Flexi-job Meetings & Events Coördinator

Beter 1 Valk in de hand…

De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.

Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Heb je een passie voor de horeca? Heb jij het charisma om onze gasten een uitstekende service te bieden en hen een warme en gastvrije sfeer te creëren? Lees dan gerust verder!

Jouw rol

Als Flexi Meetings & Events Coördinator ben jij de spilfiguur achter onze kleinschalige evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Je combineert nauwkeurige administratie met een vlotte hands-on aanpak.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organisatie: Je bent het aanspreekpunt voor "small meetings" en events. Je plant de ruimtes in, bespreekt de wensen van de klant en zorgt dat alles tot in de puntjes klaarstaat.

• Administratie: Je beheert de boekingen, stelt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de planning.

• Facturatie: Na afloop van het event zorg jij voor een correcte financiële afhandeling en facturatie.

• Host-rol: Je verwelkomt gasten en zorgt dat het hen tijdens de bijeenkomst aan niets ontbreekt.

• Flexi-status: Je voldoet aan de voorwaarden om als flexi-jobber aan de slag te gaan.

• Talenwonder: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Je kunt moeiteloos schakelen tussen deze talen om onze diverse klanten te woord te staan.

• Nauwkeurig: Cijfers en planningen schrikken je niet af. Je werkt secuur, ook als het druk is.

• Klantgericht: Je bent representatief, gastvrij en denkt altijd in oplossingen.